更新日 2024.09.7
令和7年度に利用の団体様向けの情報になります。
当施設では、「学校団体」「一般団体」と２つの区分に分けて予約を受け付けております。
施設内の利用のルールが異なりますので、ご了承ください。
【受付開始】
・町内学校団体 11月１日（金）13:00 〜 11月10日（日）13:00
・町外学校団体 12月 1日（日）13:00 ～ 12月10日（火）13:00
・町内一般団体 1月10日（金）13:00 ～ 1月19日（日）13:00
・町外一般団体 2月 1日（土）13:00 ～ 2月10日（月）13:00
上記期間以降のお申込みは 4月 1日（火）13:00 からとなります。
10名以下の団体様は、日程などの調整をご相談させていただく場合がございます。
宿泊棟のご利用をご検討のお客様は
必ず先に「ご利用の手引き」をご確認の上、ご予約ください。
※令和６年１２月より事前提出書類が一部変更になりました。
以前のフォーマットでの提出は受け付けられません。
必ず下記の提出書類から提出をお願いいたします。
利用の手引きや各種提出書類はこちらから ↓クリックしてください
令和７年４月１日より食事料金の改定と
＊当施設における『学校団体』の定義は以下のとおりです。学校法人の資格を持つ団体（幼稚園含む）。
または、法律に定められた「児童福祉施設」または、当施設が学校団体と認めた団体。
（その学校団体の正式な許可を得た部活やクラブ等も含む）
令和７年４月１日より食事料金の改定のおしらせ
＊当施設における『一般団体』の定義は以下のとおりです。活動実績のある責任者が明確な団体
過去の活動実績・当施設内での活動内容を鑑みて審査させていただく場合がございます。
※宿泊棟やBBQ場の長泉町民割引料金は、団体所在地が長泉町で且つ長泉町に在住または在勤の方が全体の7割以上
いる場合に適用されます。利用時に必ず住所が確認できる身分証をご提示ください。
【令和7年度予約フォーム】
※必要事項を入力し、送信してください。
入力内容に間違いがあると、ご予約が無効になる可能性があります。
正確に入力してください。お電話やFAXでの受付は致しておりません。
必ずお読みください↓
【注意点】
①必ず1予約ごとにフォーム入力をしてください。
３つの予約をしたい場合は、三回入力が必要です。また、１つの予約に対し複数の入力があった場合、すべて無効とさせて頂きます。 第３希望までのどの日程もご予約につながらなかった場合は、こちらからご連絡させて頂きます。
※日帰りの申込・追加は利用日の1か月前となります。
↑こちらをクリックして内容を必ずご確認ください。
③フォームの設問に全て回答するためには、ある程度活動のスケジュールが決まっている必要があります。
④メールアドレスの登録が必須ですが、携帯会社のキャリアメールは使用できません。
⑤ご予約の前に必ず「ご利用の手引き」をご確認ください。
⑥飯盒炊爨（アウトドアクッキング）はしばふ広場BBQ場（グランプリューム）にて行っていただきます。
雨天時も大屋根がついていますので開催可能です。
台風等災害時のみ食堂にて食堂業者に事前予約した飯盒炊爨で行うカレー等の作成依頼をできますが、
前日の17：00までにご連絡をいただきませんと対応できません。（当日対応不可）
また、変更後の変更もできません（台風予報が晴れに変わったからなど）。
※BBQセット・BBQ手ぶらセットは対象外です。食材は持ち帰ることができません。
また、変更は10営業日前までにお願いいたします。それ以降の変更キャンセルはキャンセル料が100％発生いたします。
⑦令和７年４月１日より食事料金の改定と学校団体のキャンプファイヤー用の薪の料金の改定がございます。ご了承ください。
【令和7年度の宿泊棟予約状況】
令和6年12月21日現在、宿泊棟が利用できない日は以下の資料からご確認ください。
↓こちらをクリック↓
この資料の赤色（黒色）になっている部分はご予約が入っていることを示しています。
※予約状況は常に変動しています。最新の空き状況は電話にてお問合せください。
《資料の見方》
上記は、24日（木）から１泊のご予約で全ての部屋が埋まっていることを示しています。つまり、23日（水）からの１泊、25日（金）からの１泊のご予約は受付け可能です。しかし、23日（水）からの２泊のご予約は受け付けることができません。不明な点がありましたら、お気軽にご連絡ください。
《桃沢野外活動センター 宿泊棟》
